Start date:
Contract type:
CDD
Job type:
Temps plein
Study level:
Bac+2 ou équivalents
Location:
Dijon (21)
Description
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’un groupe engagé et en constant développement qui a su conserver son esprit familial ?
Rejoignez notre siège social situé à Quetigny pour une durée de 3 mois !
Votre rôle au sein du service véhicules
Préparation des livraisons de véhicules collaborateurs :
- Commander la carte Total et PASSANGO ;
- Assurer le véhicule ;
- Ajouter le véhicule au Masterplan ;
- Information aux collaborateurs de la procédure de livraison et préparer les documents du véhicule (assurance, porte assurance, constat, Carte total, Carte Euromaster, carte France pare-brise, carte grise et décret, carte accréditive, Vignette Crit Air, Feuille accident de travail, PV de livraison et PV de restitution, note sur le dépannage – carte Total Total Access) ;
- Planifier la date de livraison ;
- Envoyer au loueur le PV de livraison.
Gestion des restitutions de véhicules :
- Restitution du PASSANGO et carte Total ;
- Résiliation assurance ;
- Retrait du Masterplan ;
- Clôture du véhicule dans logiciel de gestion de flotte ;
- Récupération du matériel de géolocalisation ;
- Restitution de la taxe à l’essieu à la SNDFR ;
- Envoi RAR au loueur courrier de restitution ;
- Envoyer l’expertise au collaborateur et compléter le tableau des sinistres.
Votre parcours
Titulaire d’un BAC+2 en secrétariat ou en assistanat; la maitrise du pack office (Word, Excel…) est exigée.
Vous êtes
- Organisé.e
- Dynamique
- Polyavalent.e
- Autonome
Vos avantages sociaux
- Mutuelle familiale, tickets restaurant, participation, Plan Epargne Entreprise, actionnariat salarié, PERCO.
Ce poste est fait pour vous ? Postulez dès maintenant !